I. Allgemeines

Gegenstand dieser Datenschutzhinweise ist die Information darüber, welche personenbezogenen Daten die Neoen Renewables Deutschland GmbH (nachfolgend „Neoen“ oder „wir“) bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts auf https://japan.neoen.com/de/ erhebt und wie wir Ihre Daten verarbeiten und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Postanschrift. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzhinweise.

II. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

III. Von uns erhobene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie Speicherdauer

1. 1. Besuch unserer Webseiten

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite werden durch den von Ihnen genutzten Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: die IP-Adresse Ihres Endgeräts, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, der Name und die URL der abgerufenen Datei, die Menge der gesendeten Daten, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Internetbrowser (Typ und Version) und das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers. 

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorgenannten Zwecken.

Ihre IP-Adresse wird nach dem Verlassen unserer Webseite automatisch gelöscht. Die weiteren Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, werden von uns in Logfiles etwas länger gespeichert.

Ferner setzen wir auf unseren Webseiten Cookies von Drittanbietern ein. Um welche Cookies und Dienste es sich dabei handelt und wie ihre Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, wird in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

2. 2. Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien (nachfolgend einheitlich „Cookies“) ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die bestimmte Informationen (z.B. die Uhrzeit Ihrer Serveranfrage, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, der Browser-Typ, die zuvor besuchte Webseite und die IP-Adresse) enthalten und bei dem Besuch auf einer Internetseite im Webbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Wird der entsprechende Server von Ihnen erneut aufgerufen, sendet Ihr Browser das zuvor abgelegte Cookie wieder zurück an den Server.

Wir setzen auf unseren Webseiten sogenannte Session-Cookies ein. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Darüber hinaus verwenden wir auch session-übergreifende Cookies, die über die Session hinaus gesetzt werden. Diese Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, je nach Art des Cookies zwischen einem Tag und 24 Monaten.

Die von uns gesetzten Cookies dienen dazu, die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten und beispielsweise Ihre Sprachauswahl und Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Es handelt sich um notwendige Cookies. Die Verarbeitung der für den reibungslosen Betrieb unserer Webseiten notwendigen Cookies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können das Speichern von Cookies über Ihren Browser deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Die meisten Internetbrowser sind standardmäßig jedoch so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.

3. 3. Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns oder mit einem unserer Gruppenunternehmen (z.B. per E-Mail oder Telefon) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns bzw. dem Gruppenunternehmen gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, die Sie durch Ihre Kontaktaufnahme zum Ausdruck gebracht haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit sie im Weiteren nicht für andere Zwecke, wie z. B. die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder für sonstige Zwecke erforderlich sind, unmittelbar nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

4. 4. Vertragsanbahnung und -durchführung

Wenn Sie mit uns in eine Vertragsbeziehung eintreten, verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten speichern wir  für die Dauer der Vertragsbeziehung und nach Vertragsende ggf. noch bis zum Ablauf von gesetzlichen bzw. vertraglichen Gewährleistungs- und Garantierechten.

Unter Umständen erfolgt die Verarbeitung nach Vertragsende auch, weil die betreffenden Daten für die Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung benötigt werden. Die Verarbeitung der Daten für diese Zwecke erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (ggf. bis zu zehn Jahre) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

5. 5. Bewerbungen

Wenn Sie uns eine Bewerbung per Post oder per E-Mail zusenden, sollten Sie mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre postalische oder elektronische Kontaktadresse, ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf an uns übermitteln. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Ohne die Angabe dieser Daten werden wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten können.

Die von Ihnen in Ihrer Bewerbung übermittelten Daten verarbeiten wir für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür sind § 26 Abs. 1 BDSG sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der Übersendung der Bewerbung zum Ausdruck gebracht haben, und, soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer Religion, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer politischen Orientierung oder andere „sensible“ Daten) betroffen sind, Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wollen Sie eine Verarbeitung solcher besonderen Kategorien von Daten von vornherein ausschließen, empfehlen wir Ihnen, solche Angaben nicht zu übermitteln und in Ihren Unterlagen zu entfernen oder unkenntlich zu machen.

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess können sich ggf. gegenseitige Rechtsansprüche ergeben (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher u.U. für die Geltendmachung von oder Verteidigung gegen solche Ansprüche erforderlich. Die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Wir speichern Ihre Daten bei einer ablehnenden Entscheidung zu Ihrer Bewerbung für bis zu sechs Monate ab Versand der Ablehnungsentscheidung, um den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können. Wenn seitens des Bewerbers eine AGG-Klage angestrengt wird, speichern wir die Daten nach rechtskräftigem Abschluss des Klageverfahrens noch für einen Monat.

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden dann umgehend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung dann nicht mehr berücksichtigen können. Wir behalten uns jedoch auch in diesem Fall vor, bestimmte Daten entsprechend der vorgenannten Fristen zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Nachweispflichten aus dem AGG nachkommen zu können.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können Ihre Daten zudem für Personalangelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung gemäß § 26 BDSG, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO oder zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen gesetzliche oder vertragliche Ansprüche gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. In diesem Fall werden die Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung spätestens nach Ablauf der für das Arbeitsverhältnis geltenden gesetzlichen Verjährungs- oder arbeitsvertraglichen Ausschlussfristen gelöscht.

IV. Empfänger Ihrer Daten 

Es kann erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offenlegen oder an diese weitergeben. In Betracht kommen dabei insbesondere folgende Kategorien von Empfängern je nach Art der Daten, um die es geht:

• – andere Gruppenunternehmen aus unserer Unternehmensgruppe, z.B. Neoen SA;
• – IT-Dienstleister (z.B. Rechenzentren, die unsere Server und unsere Webseite hosten und betreuen,    Dienstleister, die unsere IT-Systeme warten etc.);
• – sonstige Dritte, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit unterstützen (z.B. freie Mitarbeiter,    Versanddienstleister, Agenturen, Druckereien, Banken, Auskunfteien, Aktenvernichtungsdienstleister,    Unternehmens-/Rechts-/Steuerberater, Notare, Wirtschaftsprüfer, Gutachter, Projektierer, Anlagenbetreiber,    technische und kaufmännische Betriebsführer);
• – Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, z. B. im Fall von Rechtsstreitigkeiten aus dem    Vertragsverhältnis mit Ihnen oder im Fall von gesetzlichen Offenlegungspflichten;
• – Interessierte Dritte und deren Berater im Rahmen von Reorganisationen oder Veräußerungsprozessen unsere Unternehmensgruppe betreffend.

V. Drittlandtransfer

Unter Umständen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR weiter, darunter auch an Länder, in denen die Datenschutzgesetze von denen der EU abweichen können. Bei solchen Übermittlungen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Kapitel V der DSGVO getroffen werden. Dazu können gehören:

• – Übermittlungen in Länder, die von der Europäischen Kommission als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt sind, oder
• – die Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.

VI. Automatisierte Entscheidungen

Wir nutzen keine Systeme zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

VII. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu Ihrer Person zu erhalten. Ferner haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung unrichtiger und ggf. auf Vervollständigung unvollständiger Daten. Auch steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Ferner haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem haben Sie gemäß Art. 20 DGSVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Zudem können Sie der Datenverarbeitung widersprechen, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegeben sind. Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtsmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Es erfolgt dann eine Löschung Ihrer Daten, wenn keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Datenschutzvorschriften verstößt.